Herzlich Willkommen bei der Hausverwaltung Neuhoff GmbH in Dortmund

Ihr Partner für die professionelle Verwaltung von Wohnungseigentum.

Seit über 25 Jahren ist unser Unternehmen ausschließlich auf die Verwaltung hochwertiger Immobilien in Dortmund und Umgebung spezialisiert.

Die Hausverwaltung Neuhoff GmbH wird mittlerweile in zweiter Generation geführt und verwaltet ein Immobilienvermögen von über 1000 Wohneinheiten.

Wir stehen für ein aktives und innovatives Immobilienmanagement und verstehen uns als zuverlässiger Partner in den Bereichen der Verwaltung von Wohneigentum und Miethausanlagen.

Jede Immobilie ist einzigartig

Deshalb entwickeln wir für Ihre Immobilie ein individuelles und maßgeschneidertes Verwaltungskonzept.

Dabei sichern und steigern wir den Wert Ihrer Immobilie langfristig durch:

• Erfahrung
• sehr gute Marktkenntnis
• persönlichen Kontakt
• Kreativität

Bei einer teils unübersichtlichen und sich oft verändernden Gesetzeslage sind wir durch regelmäßige Fortbildungsmaßnahmen immer auf dem aktuellsten Stand und setzen die Neuerungen unverzüglich in Ihrem Sinne um.

Mit dieser Internetseite möchten wir uns Ihnen vorstellen und aufzeigen, was wir für Sie und Ihre Immobilie tun können.

Letztlich ist eine persönliche Beratung jedoch durch nichts zu ersetzen - wir würden uns freuen Sie in einem persönlichen Gespräch beraten zu dürfen.

Über Uns | Philosophie

Die Hausverwaltung Neuhoff GmbH wurde 1991 von Dipl.-Ing. Eckard Neuhoff gegründet und wird mittlerweile in der zweiten Generation weitergeführt. Seitdem steht unser Unternehmen für höchste Zuverlässigkeit und Professionalität in der Hausverwaltung. Bis heute ist die Hausverwaltung Neuhoff GmbH dabei ihrer Unternehmensphilosophie treu geblieben.

Wir konzentrieren uns bewusst und ausschließlich auf die Verwaltung von Wohneigentums- und Miethausanlagen und heben uns damit in Erfahrung, Marktkenntnis und Referenzen deutlich vom verbreiteten Modell des "nebenbei verwaltenden Bauträger oder Makler" ab.

Die langjährige Treue und das Vertrauen unseres Kundenkreises aus Dortmund, Deutschland und sogar den USA bestärken uns in der Fortführung dieser Philosophie. Ebenso wichtig wie die Spezialisierung auf die Hausverwaltung ist uns der persönliche Kontakt zu den Kunden.

Bei uns erhalten Sie keine Fließbandbetreuung, sondern ausschließlich ein individuelles Konzept, das wir zusammen mit Ihnen entwickeln.

Ganz gleich, ob es sich um:

• Mietobjekte,
• Eigentumswohnanlagen,
• gewerblich genutzte Gebäude,
• Erbbaugrundstücke
• oder Gartenanlagen handelt.

Bei der Erfüllung Ihres Auftrags stellen wir höchste Ansprüche an uns selbst. Um Ihre Immobilienwerte zu optimieren, optimieren wir laufend unsere interne Organisation. Wir suchen und finden ständig neue Wege in der Verbesserung der Verwaltungs- abläufe und Informationsflüsse. Nicht zuletzt erreichen wir dies durch die permanente Weiterentwicklung unserer Software EDV-Anlage. Unser Anspruch ist eine maximale Transparenz für Sie als Eigentümer zu schaffen.

Über Uns | Ansprechpartner

Über Uns | Referenzen

Hier finden Sie einige Objekte aus unserem Portfolio

Für einen sozusagen ungefilterten Eindruck von der Zufriedenheit unserer Kunden vermitteln wir Ihnen gerne den direkten Kontakt zu einem oder mehreren unserer Kunden.

Unsere Leistungen | Portfolio

Wir optimieren Immobilienwerte.

Dauerhaft - Individuell - Zukunftssicher

Ganz gleich, ob Sie einen Verwalter für eine Wohnanlage in der Sie Wohnungseigentum besitzen suchen oder einen neuen Verwalter für Ihr Mietshaus benötigen. Seit über 25 Jahren sind Wohnungseigentums- und Mietverwaltung unser Spezialgebiet.

Wir betreuen derzeit über 1000 Einheiten in Dortmund und Umgebung. Gerne kümmern wir uns auch um Ihre Immobilie.

Ein hoher Organisationsaufwand mit komplexen kaufmännischen, technischen und rechtlichen Anforderungen, erfordern professionelle Lösungen in der Hausverwaltung. Dieses gilt sowohl für die WEG-Verwaltung, als auch für die Mietverwaltung. Als persönlicher Dienstleister Ihrer Immobilie übernehmen wir die Gesamtheit der Verwaltungsaufgaben auf Basis der gesetzlichen Erfordernisse in enger Zusammenarbeit mit den Eigentümern.

Unsere Leistungen | Mietverwaltung

Unsere Leistungen bei der Mietverwaltung

Mit dem Erwerb einer Wohnimmobilie als Kapitalanlage sind Sie als Eigentümer gefordert den Wert Ihrer Investition sicherzustellen oder nach Möglichkeit zu steigern. Gleichzeitig steigt die Anforderung an Vermieter durch stetige Veränderung der Rechtsprechung und durch steigende Anforderungen der Mieter an die Wohnqualität.

Zur Bewältigung dieser Herausforderungen sind eine professionelle Verwaltung und eine kontinuierliche, solvente und zufriedene Mieterstruktur zwingend erforderlich. Durch unsere Erfahrung, Größe und der notwendigen Kenntnisse der rechtlichen Gegebenheiten sind wir der richtige Partner für Sie zur Sicherstellung des Wertes Ihrer Immobilie.

Unsere Leistungen lassen sich in folgende Kategorien zusammenfassen:

Kaufmännischer Bereich

Eine solide Finanzverwaltung mit einer sehr hohen Transparenz für Sie als Eigentümer und eine stetige Kostenoptimierung zählen für uns zu den Grundvoraussetzungen der Miethausverwaltung.

• Individuelle Betreuung jeder einzelnen Immobilien
• Vertretung des Eigentümers gegenüber Mietern, Behörden, Versorgungsträgern, Handwerkern, Hausmeistern und sonstigen Vertragspartnern
• Sämtliche Korrespondenz mit Mietern, Behörden, Dienstleistern, etc.
• Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, einschließlich Abnahme und Übergabe der Wohnung bzw. gewerblichen Räumen
• Überwachung Mieteingang
• Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche die dem Auftraggeber aus dem Mietverhältnissen zustehen
• Fristgerechte Zahlung sämtlicher Kosten die im Zusammenhang mit der Immobilie entstehen
• Verwaltung und Abrechnung der Kautionen
• Durchführung der jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen gegenüber den Mietern
• Kostenoptimierung der Betriebskosten durch Rahmenverträge mit Versicherungen und Energielieferanten
• Prüfung und Optimierung des Versicherungsbedarfs
• Abwicklung von Schadensfällen mit der Versicherungsgesellschaft

Technische Verwaltung

• Laufende Überwachung des baulichen Zustands des Verwaltungsobjekts, der haustechnischen Anlagen und etwaiger Grünanlagen
• Vergabe und Durchführung aller notwendigen Reparaturen an ausgewählte Fachbetriebe für sämtliche Gewerke. Bei größeren Instandhaltungsmaßnahmen werden Sie als Eigentümer in den Planungs-, Vergabe-, und Abnahmeprozess mit eingebunden.
• Erstellung einer Investitionsplanung für einen Zeitraum von 10 Jahren
• Abschluss und Überwachung aller erforderlicher Wartungsverträge für sämtliche technischen Einrichtungen

Vermietungsprozess

• Frühzeitige Vermarktung der Wohnung in verschieden Medien
• Zugriffsmöglichkeit auf einen zeitgemäßen Mix von modernen und klassischen Vermarktungsmöglichkeiten
• Durchführung des Abnahme- und Übergabeprozesses
• Durchführung der Wohnungsbesichtigungen mit Mietinteressenten
• Prüfung der Mietinteressenten durch Mitgliedschaft bei der Schufa - Bonitätsprüfung
• Absicherung der Mietverträge ggfs. durch Bürgschaften
• Abschluss der Mietverträge mit der maximalen gesetzlichen Absicherung für den Eigentümer
• Langjährige Erfahrung im Mieterauswahlprozess

Unsere Leistungen | WEG Verwaltung

Unsere Leistungen bei der Verwaltung von Wohnungseigentum

Bei der Betreuung zahlreicher Eigentümergemeinschaften im Großraum Dortmund stehen ein hoher Qualitätsanspruch und der persönliche Kontakt zu unseren Kunden an erster Stelle.

Hausverwaltung ist mehr, als Hausgeldeingänge zu überwachen oder einen Wirtschaftsplan zu erstellen. Deshalb gilt unsere besondere Aufmerksamkeit auch der langfristigen Perspektive und Weiterentwicklung Ihrer Immobilie – um deren Wert dauerhaft und sicher zu erhalten und den Zustand Ihres Eigentums zu optimieren. Dies zu erreichen, ist unser eigener Anspruch und gleichzeitig unser Versprechen an Sie.

Unsere Leistungen lassen sich in folgende Kategorien zusammenfassen:

Kaufmännische Verwaltung der Gemeinschaft

Mit modernster EDV erhalten Sie Abrechnungen, die den neuesten Vorschriften der Rechtsprechung und des Steuerrechtes gerecht werden. Der Beirat erhält Einblick in alle kaufmännischen Belange der WEG.

• Grundleistungen der Verwaltung gemäß § 27 WEG
• Erstellung einer jährlichen Hausgeldabrechnung inklusive dem Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen gemäß § 35a EstG
• Erstellung und Versand sämtlicher Abrechnungsunterlagen zur Prüfung der Abrechnung durch den Beirat
• Aufstellung eines Wirtschaftsplans gemäß § 28 WEG
• Unterhaltung einer modernen EDV-Anlage mit einer auf kaufmännischen Grundlagen basierenden Buchhaltung
• Elektronische Archivierung sämtlicher Belege und Korrespondenzen (revisionssicher)
• Anlage von elektronischen Eigentümerakten
• Kontrolle der monatlichen Hausgeldzahlungen und möglicher Sonderumlagen
• Korrekte und nachvollziehbare Führung der Beschlusssammlung gemäß § 24 Abs. 7 WEG
• Überprüfung und ggf. Anpassung des Versicherungsschutzes
• Aufstellung und Änderung der Hausordnung
• Abschluss und Kündigung von Dienstleisterverträgen
• gerichtliche Vertretung der Gemeinschaft

Technische Verwaltung der Gemeinschaft

Wir behalten den baulichen Zustand Ihrer Immobilie im Blick, sorgen für Investitions-Rücklagen und begleiten Instandhaltungsmaßnahmen. Nach Jahren vertrauensvoller Zusammenarbeit verfügen wir über beste Verbindungen zu kompetenten und zuverlässigen Handwerkern und Spezialisten. Selbstverständlich organisieren wir für Sie als Eigentümergemeinschaft bei großen Instandsetzungsmaßnahmen Investitionsdarlehen und Zuschüsse aus KfW-Mitteln.

• Vergabe von Reparaturen der laufenden Instandhaltung oder Instandsetzung am Gemeinschaftseigentum
• Überwachung, Abnahmen und Rechnungsprüfung der durchgeführten Reparaturen
• Regelmäßige Objektbegehungen mit Aufstellung eines Investitionsplans für die Instandsetzung des Gemeinschaftseigentums
• Sofortige Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft
• Abschluss und Kündigung regelmäßiger Wartungsverträge für Heizung, RWA-Anlagen, Aufzug etc.

Eigentümerversammlung

• Vorbereitung, Einberufung und Dürchführung der jährlichen und ggf. außerordentlichen Eigentümerversammlung
• Frühzeitiger Versand der Einladung mit sämtlichen notwendigen Unterlagen
• Sofortige Erstellung und Ausdruck des Protokolls auf der Eigentümerversammlung
• Zeitnaher Versand der Niederschrift an alle Eigentümer

Mahnwesen

• Erste und zweite Mahnung für rückständige Hausgelder, Abrechnungsfehlbeträge oder Sonderumlagen
• Direkte Einleitung eines gerichtlichen Mahnverfahrens
• Beauftragung eines Rechtsanwalts zur Beitreibung der Hausgeldrückstände

Unsere Leistungen | Sondereigentumsverwaltung

Unsere Leistungen bei der Sondereigentumsverwaltung

Als Kapitalanleger einer vermieteten Eigentumswohnung in einer WEG möchten Sie die Rendite Ihre Investition maximieren und gleichzeitig Ihren persönlichen Zeitaufwand minimieren. Zusätzlich steigen die Anforderungen an Vermieter durch stetige Veränderung der Rechtsprechung in den beiden völlig unterschiedlichen Rechtsgebieten des Mietgesetzes und des Wohnungseigentumgesetzes.

Zur Bewältigung dieser Herausforderungen ist eine professionelle Verwaltung mit Kenntnissen in beiden Rechtsgebieten unerlässlich. Durch unsere Erfahrung, Größe und der notwendigen Kenntnisse sind wir der richtige Partner für Sie zur Sicherstellung des Wertes Ihrer Eigentumswohnung.

Unsere Leistungen lassen sich in folgende Kategorien zusammenfassen:

• Führung einer ordentlichen und transparenten Mietbuchhaltung
• Mahnwesen und ggf. gerichtliche Geltendmachung offener Forderungen gegenüber Ihrem Mieter
• Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen für Ihren Mieter
• Beauftragung, Überwachung und Prüfung von Instandhaltungsmaßnahmen innerhalb Ihrer Wohnung
• Abwicklung von Versicherungsschäden innerhalb Ihrer Wohnung
• Sorgfältige Mieterauswahl bei Neuvermietung mit einer umfangreichen Bonitätsprüfung
• Abschluss von Mietverträgen
• Entgegennahme von Kündigungen
• Übergabe/Übernahme der Wohnung bei Mieterwechseln
• Verwaltung und Abrechnung der Kaution
• Entgegennahme und Bearbeitung sämtlicher Korrespondenz mit Ihrem Mieter die das Mietverhältnis betreffen

Unsere aktuellen Mietangebote

Impressum | Angaben gemäß § 5 TMG:

HVN Hausverwaltung Neuhoff GmbH

Chemnitzer Str. 106
44139 Dortmund
Deutschland

Telefon: +49 (0) 23 1 - 73 52 17
Telefax: +49 (0) 23 1 - 73 52 19
eMail: kontakt@hv-neuhoff.de

Geschäftsführer: Dipl.-Kfm. Steffen Neuhoff
Registernummer: HRB14968 Amtsgericht Dortmund
Steuernr. 315/5744/0460
Finanzamt Hörde

Streitschlichtung

Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: https://ec.europa.eu/consumers/odr.
Unsere E-Mail-Adresse finden Sie oben im Impressum.

Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Haftung für Inhalte

Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs.1 TMG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach § 8 bis 10 TMG sind wir als Diensteanbieter jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen.

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2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

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HVN Hausverwaltung Neuhoff GmbH
Geschäftsführer: Dipl.-Kfm. Steffen Neuhoff
Chemnitzer Str. 106
44139 Dortmund
Deutschland

Telefon: +49 (0) 23 1 - 73 52 17
E-Mail: kontakt@hv-neuhoff.de

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